KI-Prozessanalyse für den Mittelstand

KI rechnet sich. Nur nicht überall.

Wir analysieren, in welchen Prozessen KI bei Ihnen Zeit oder Geld spart, und wo nicht.

Eignet sich Ihr Prozess für KI?Eignungs-Check · Beispiel
Hohes Volumen & WiederholungEignet sich
Klare, vorhandene DatenbasisEignet sich
Messbarer, manueller ZeitaufwandEignet sich
Seltener Einzelfall, unklare DatenEher nicht
Verdict: 3 von 4 Kriterien erfüllt — Tiefenanalyse empfohlen.
Das Problem

Das Problem ist selten die KI. Es ist die fehlende Entscheidungsgrundlage.

Welche Prozesse eignen sich?

Sie wissen, dass KI relevant ist — aber nicht, welche Ihrer Prozesse sich dafür wirklich eignen.

Lohnt sich die Investition?

Ohne belastbare Zahlen bleibt offen, was KI einsparen würde und ob sich der Aufwand am Ende rechnet.

Stillstand aus Unsicherheit?

Ohne klare Grundlage wird lieber gar nicht entschieden — und nichts bewegt sich.

Teure Fehlinvestition?

Ohne Priorisierung fließt Geld in Projekte, die mehr kosten als sie bringen.

Bauchgefühl statt Fakten?

Entscheidungen basieren auf Hype und Meinungen statt auf einer belastbaren Analyse.

Unsere Perspektive

Wer Software entwickelt, schaut anders hin.

Seit fast zehn Jahren entwickeln wir Software und Produkte für Startups, den Mittelstand und Enterprise-Kunden. Das verändert die Perspektive: Die Frage lautet nicht, welche KI-Lösung hier passt — sondern was sich in diesem Prozess wirklich KI-basiert umsetzen lässt, und was nicht.

KI-Implementierung

Wo Volumen, Datenlage und messbarer Nutzen zusammenkommen.

Gezielte Automatisierung

Wo eine schlanke Lösung mehr leistet als ein KI-Modell.

Klare Empfehlung dagegen

Wo sich der Aufwand nicht rechnet, sagen wir das offen.

Der Ablauf

So funktioniert die KI-Prozessanalyse.

01

Analyse

Die Aufnahme läuft KI-gestützt über unsere Process Plattform, ohne Workshops und ohne Vorbereitung. Wir analysieren bis zu zehn Ihrer Prozesse und wählen die drei bis fünf aussichtsreichsten für die Tiefenanalyse aus.

  • KI-gestützte Prozessaufnahme über die Process Plattform
  • Prozessanalyse von bis zu 10 Prozessen
  • Visualisierung als Prozesslandkarte + Swimlanes
  • Optional: Resilienz-Status — zeigt, wo Wissen und Abläufe an einzelnen Personen hängen
02

Empfehlung

Unser eigenes Berater- und Entwicklerteam geht in die Tiefe. Sie erhalten einen Report mit Potenzial, Handlungsempfehlung und ROI-Indikation.

  • Report zur Potenzialanalyse mit Handlungsempfehlung
03

Sie entscheiden

Ergebnisse werden im Gespräch besprochen. Was Sie danach umsetzen und mit wem, liegt bei Ihnen.

  • Auswertungsgespräch
04

Abschluss

Festpreis: 599 € netto.

Ihre Deliverables

Was Sie erhalten

Inklusive

Analyse-Report

Potenzial, Handlungsempfehlung und ROI-Indikation.

Inklusive

Prozesslandkarte

Alle Prozesse im Überblick als gemeinsames Bild.

Inklusive

Swimlanes

Jeder Prozess im Detail: Schritte, Rollen, Systeme.

Optional

Resilienz-Status

Wo Wissen an einzelnen Personen hängt.

Diese Deliverables stehen für sich — unabhängig von einer späteren Umsetzung.

Nächster Schritt

Und wenn das Team selbst mit KI arbeiten soll?

Das Audit zeigt, welche Prozesse sich eignen. Wenn Ihre Leute lernen sollen, KI selbst einzusetzen, machen wir das separat.

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Noch nicht sicher?

Testen Sie zuerst drei Prozesse kostenlos.

So bekommen Sie ein erstes Gefühl, bevor Sie sich entscheiden.

Case Studies

Was das in der Praxis bedeutet.

Drei Projekte unserer Kunden, von Finanzverwaltung bis Healthtech.

Kundenergebnisse

3 Projekte · Finanzen, Pflege, Healthtech
KundeWas wir gemacht habenErgebnis
Family Office
Finanz- & Vermögensverwaltung
Zahlungsdaten zu Portfolio und Löhnen lagen in Excel und mehreren Systemen. Wir haben die Abläufe mit unserer KI-Plattform Trace aufgenommen, das Team zu Claude gecoacht und eine eigene Plattform gebaut. Sie liest Kontoauszüge und Rechnungen ein, Freigaben laufen nach dem Vier-Augen-Prinzip.Zahlungsdaten an einem Ort
Läuft live. Arbeitsschritte mit mehreren Stunden Aufwand pro Woche fallen weg. Auswertungen macht das Team per KI (über MCP).
Mediavita
Healthcare · ambulante Pflege
Tourenplanung & Abrechnung aufwändig. KI-Lösung unter Art. 9 DSGVO & §203 StGB, anonymisiert.Weniger Handarbeit
In Tourenplanung & Abrechnungsvorbereitung.
AssistMe
Healthtech · IoT · Monitoring
KI-Wissen im Entwicklerteam war ungleich verteilt. Wir haben das Team zu Claude, Skills und MCP gecoacht und KI-gestützte Code-Reviews eingeführt.Schnellere Reviews
30 bis 50 % schneller, nach Einschätzung des Teams.
Bereit?

Starten Sie mit dem, was sich rechnet.

Für 599 € netto analysieren wir, welche Ihrer Prozesse sich für KI eignen und was das konkret einspart.

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